Baggrund og proces

Den første fase af brugerinddragelsesprocessen består af en ansøgningsrunde, hvor borgere og foreninger får mulighed for at indsende anlægsønsker til forvaltningen ved hjælp af en ansøgningsblanket.

Når ansøgningsrunden er færdig og alle ansøgninger er modtaget hos Børne- og Kulturforvaltningen, vil forvaltningen analysere, beskrive og kvalitetstjekke de forskellige anlægsprojekter. Behandling og bearbejdning af anlægsønskerne sker på baggrund af objektive parametre, der kan være med til at belyse projektets styrker og svagheder. Analysegruppen vil bestå af udvalgte medarbejdere fra Børne- og Kulturforvaltningen og fra Teknisk Forvaltning.

Når analysegruppen har analyseret og kvalitetstjekket de forskellige anlægsprojekter, vil en udvælgelseskomité prioritere og anbefale de indkomne ønsker. De respektive ønsker kategoriseres efter et stort, mellem og lille behov. Udvælgelsen vil ske med udgangspunkt i de målsætninger som idrætspolitikken fastsætter, som bliver den overordnede rettesnor for prioritering af kommende anlægsønsker. Udvælgelseskomitéen består af medarbejdere fra Børne- og kulturforvaltningen, Teknisk Forvaltning samt repræsentanter fra FiR og foreningerne.

Med udgangspunkt i udvælgelseskomitéens anbefalinger vil Børne- og Kulturforvaltningen udarbejde et notat, hvor forvaltningen indstiller, hvilke anlægsønsker der skal prioriteres. Kommunalbestyrelsen drøfter indstillingen til budgetseminaret. I indstillingen vil udvælgelseskomitéens anbefalinger vedlægges som bilag.

Til budgetforhandlingerne træffes endelig beslutning om, hvilke anlægsprojekter, der gives bevilling til.

Efter budgetforhandlingerne udarbejdes der en konkret anlægsbevillingssag, hvor pengene frigives. Pengene frigives i det budgetår, hvor anlægsbevillingen er givet, og herefter kan arbejdet igangsættes.